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Ihre Ansprechpartner:
Marc-René Faerber | Managing Partner | Dipl. Wi.-Ing., EMCCC (Insead)
Benjamin Niethammer | Senior Manager | Dipl. Wi.-Ing.

Themenrelevante Links:
> Bestellung Broschüre „SMP7. Wirksames Umsetzungsmanagement in der Praxis."



Der Selbsttest für Initiatoren wirksamer Umsetzungsprogramme: Wie robust sind die Erfolgskriterien ausgeprägt?


Bevor Sie Ihre nächste Umsetzungsinitiative starten, möchten wir Ihnen den untenstehenden Test ans Herz legen. Am besten gehen Sie die neun Test-Stationen gemeinsam mit Ihrem Management- und Ihrem Projektteam durch. Denn so werden die Unterschiede zwischen Selbst- und Fremdeinschätzung der einzelnen Akteure deutlich und es zeigt sich, für welche Aspekte das Problembewusstsein noch nicht ausreichend geschärft ist. Der Test orientiert sich naheliegenderweise an unserer SMP7 Roadmap. Nachdem Sie ihn gemeinsam mit Ihren Teams durchgeführt haben, sollten Sie die Ergebnisse – ebenfalls mit den Teams – diskutieren und ggfs. konkrete Maßnahmen definieren und mit Verantwortlichkeiten versehen.

Wir unterstützen Sie hierbei sehr gerne, Ihre geschaeftsfuehrung@struktur-management-partner.com



Strukturen schaffen


nicht gegeben
bedingt gegeben
gegeben
Unsere Projektorganisation (Team, Aufgaben, Tools, Steuerungsmeetings) ist definiert. Kapazitäten, Ressourcen und Verantwortlichkeiten sind geregelt.
Unser Organisationsdesign wurde gemeinsam mit dem Team entwickelt, von diesem akzeptiert und verabschiedet.
Unser Umsetzungsfahrplan sowie unsere Aktionspläne sind aus einem Transformationskonzept abgeleitet, priorisiert und projektiert.


Menschen mitnehmen


nicht gegeben
bedingt gegeben
gegeben
Unser Realisierungsteam ist performanceorientiert zusammengestellt: nach fachlicher Expertise; nach Identifikation mit der Aufgabe; nach persönlicher Kapazität; nach Talententwicklungspotenzial.
Die regelmäßige Kommunikation von Sinn, Zielen und Projektfortschritten nimmt im Unternehmen eine zentrale Stellung ein und findet abteilungsübergreifend statt.
Die Geschäftsführung zeigt Commitment, spricht eine Sprache und richtet den notwendigen Fokus auf die Umsetzungsziele; dabei etabliert sie Mechanismen, um die Aufmerksamkeit für den Umsetzungsprozess hochzuhalten.




Performance sicherstellen


nicht gegeben
bedingt gegeben
gegeben
Die Effekte aus den Maßnahmen sind bewertet (quantitativ in Euro, qualitativ in Meilensteinen) und die Messbarkeit ist eindeutig sichergestellt.
Die Projektarbeit ist so angelegt, dass das Projektmanagement sowie das eingesetzte Methoden-Know-how die Mitarbeiter/innen nachhaltig befähigt. Berichtsformate und Tools zum Maßnahmen-Controlling werden standardisiert eingesetzt.
Das Maßnahmen-Monitoring ist ein Standardprodukt der Regelmeetings und dient vor allem der Messung des Projektfortschritts.

 


 

Auswertung: Wie robust sind meine Erfolgskriterien?

Wenn die Mehrzahl Ihrer Kreuze im roten oder gelben Bereich liegt, sind die Voraussetzungen für eine wirksame Umsetzung (noch) nicht gegeben. In diesem Fall sollten Sie überlegen, mit welchen Maßnahmen Sie die Bedingungen für eine höhere Wirksamkeit verbessern. Liegt die Mehrzahl Ihrer Kreuze im grünen oder gelben Bereich, sind bereits gute Voraussetzungen gegeben, punktuelle Nachjustierungen („gelb“) aber empfehlenswert.

Aber Vorsicht! Selbst wenn nahezu alle Ergebnisse Ihres Selbsttests im grünen Bereich liegen, kann im schlimmsten Fall ein Kreuz im roten Bereich zum „Umsetzungs-Killer“ Ihrer Initiative werden. Deshalb unsere Empfehlung: Nehmen Sie sich die Zeit, und schaffen Sie tatsächlich in jedem Kriterienbereich die Voraussetzungen, die es braucht, damit Ihr Umsetzungsvorhaben ein voller Erfolg wird. Die Konsequenzen, die sich aus einer unscharfen Projekt-Initialisierung ergeben, lassen sich auf der „Strecke“ selten bis nie wieder ins Positive wenden.

 



Mandatieren Sie ein externes Team von Umsetzungsmanagern zu Ihrer Unterstützung!

Vermeiden Sie Enttäuschungen, und setzen Sie Ihre Initiative „on hold“. Initialisieren Sie gemäß der SMP7 Roadmap alle Initialisierungsschritte neu. Wir stehen Ihnen gerne mit unserer über 35jährigen Erfahrung dabei zur Seite!

Suchen Sie das Sparring mit einem erfahrenen Umsetzungsberater und erhöhen Sie die Robustheit Ihrer Umsetzungsinitiative!

Initialisieren Sie gemäß der SMP7 Roadmap alle Initialisierungsschritte neu. Wir stehen Ihnen gerne mit unserer über 35jährigen Erfahrung dabei zur Seite!

Viel Erfolg bei Ihrer Umsetzungsinitiative, und führen Sie monatlich den Selbsttest durch!

 

Strukturen schaffen
Menschen mitnehmen
Performance sicherstellen
Robustheit der Umsetzungsinitiative
    nicht gegeben
    bedingt gegeben
    gegeben